Elementos y Equipos necesarios en un Departamento de Archivo

Muebles

* Mueble de Archivo
* Escritorios modulares con sus respectivas sillas
* Vitrina de vidrio
*Folderama
*Casillero

Equipos

*Computadores
*fax SHARP
*Impresora multifuncional
*Fotocopiadora
*Reloj de correspondencia
*Fichero automatico

Elementos

* Clicks
*Portapapeles
*Cosedoras industriales
*Perforadoras industriales
*Cajas de resaltadores
*Cajas de marcadores permanentes gruesos
*Cajas de lapices
*Cajas de esferos negros
*Cajas de Borradores
*Cajas de corrector faber castell
*Cajas de ganchos para legajar plásticos
*Cajas de ganchos para cosedora triton
*Paquetes de pegas tic grande
*Huelleros
*Reglas plásticas
*Resmas de papel carta repro 75 grs.
*Resmas de papel oficio repro 75 grs.
*Carpetas de cartón oficio y carta
*Fólderes A-Z carta y fólderes A-Z oficio
*Sobres de Manila tamaño carta y oficio
*Bandejas organizadoras en plástico
*Tijeras grandes para oficina
*Paquete de bisturí grande
*Rollos de cinta por 1”y cinta industrial
*Paquetes de separadores plásticos
*Sacaganchos industrial
*Guillotina industrial
*Sello Fechero
*Sello Recibido
*Almohadilla para selllos
*Tinta para sellosCaja de tajalápiz x 24

MANUAL DE OPERACION DE UNA FOTOCOPIADORA

Manual de Operacion de una Fotocopiadora

La instalación varia dependiendo del sistema operativo que tengamos.
Para W98 debemos de instalar un software que permita capturar el puerto de la impresora, para ello procedemos a la instalación del software LPR Port.
La instalación del LPR Port es muy fácil, solamente debes de darle a Setup y después next , aceptar la licencia y next otra vez dejando todos los parámetros de la instalación por defecto.
Posteriormente tendremos que reiniciar el equipo para posteriormente seleccionar el puerto durante la instalación de los drivers.

Una vez este instalado el puerto de impresora procedemos a la instalación de los drivers de la impresora, siguiendo los siguientes pasos
Esta parte de la instalación es común para los equipos que tengan W2k y Wxp
Ejecutamos setup
Controlador impresora PCL
Botón Siguiente
Aceptar los términos del contrato.
Escoger configuración de puerto manual para la instalación.
Botón Siguiente (dejando las opciones por defecto).
Selección del controlador de impresora PCL
Siguiente.
En la pantalla LISTAS DE IMPRESORAS PARA LA INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR dar en el botón Agregar / eliminar y elegir el modelo correspondiente de fotocopiadora y después darle al botón Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador.
Darle al botón Aceptar.
Darle al botón Siguiente.
En la pantalla Controlador de impresión PCL Seleccionamos Agregar Puerto y damos al botón Configuración.
Elegimos el puerto Canon LPR 2.0 y damos al botón Aceptar.
Aparece una pantalla donde nos pide la dirección IP, que será dada por el STIC.
(IP Address or host Name) , la ponemos y pulsamos el botón OK.
Botón Siguiente.
Botón Inicio.
Elegir Si a la ventana Advertencia la instalación no puede detenerse una vez comience.
Salir.

RELOJES DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA

MARCA AMANO MODELO MARCA ACROPRINT ES 900

Características

* Electrónico

* Impresión Automática

*Fechador imprime año, mes, DIA, hora, minutos

* Numerador programable de hasta 6 dígitos

* Reloj Exterior Digital

* Calendario perpetuo

* Reserva de energía de 72 horas o 400 marcaciones

* Llave de seguridad

Se utiliza para control de:

* Parqueadero

* Correspondencia