Este blog se elabora con el fin de dar informacion util para todas las personas que esten interesadas sobre todo lo que tiene que ver con la Gestion Documental
* La imagen de arriba muestra que el departamento lo rige un Subgerente General y de este se desprenden 10 Gerencias las cuales se encargan de cada uno de los aspectos de las dependencias de Archivo.
* La imagen de abajo muestra como esta organizada la Oficina de Archivo y Correspondencia, ademas de las personas que tienen a cargo cada una de las direcciones.
La instalación varia dependiendo del sistema operativo que tengamos. Para W98 debemos de instalar un software que permita capturar el puerto de la impresora, para ello procedemos a la instalación del software LPR Port. La instalación del LPR Port es muy fácil, solamente debes de darle a Setup y después next , aceptar la licencia y next otra vez dejando todos los parámetros de la instalación por defecto. Posteriormente tendremos que reiniciar el equipo para posteriormente seleccionar el puerto durante la instalación de los drivers.
Una vez este instalado el puerto de impresora procedemos a la instalación de los drivers de la impresora, siguiendo los siguientes pasos Esta parte de la instalación es común para los equipos que tengan W2k y Wxp Ejecutamos setup Controlador impresora PCL Botón Siguiente Aceptar los términos del contrato. Escoger configuración de puerto manual para la instalación. Botón Siguiente (dejando las opciones por defecto). Selección del controlador de impresora PCL Siguiente. En la pantalla LISTAS DE IMPRESORAS PARA LA INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR dar en el botón Agregar / eliminar y elegir el modelo correspondiente de fotocopiadora y después darle al botón Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador. Darle al botón Aceptar. Darle al botón Siguiente. En la pantalla Controlador de impresión PCL Seleccionamos Agregar Puerto y damos al botón Configuración. Elegimos el puerto Canon LPR 2.0 y damos al botón Aceptar. Aparece una pantalla donde nos pide la dirección IP, que será dada por el STIC. (IP Address or host Name) , la ponemos y pulsamos el botón OK. Botón Siguiente. Botón Inicio. Elegir Si a la ventana Advertencia la instalación no puede detenerse una vez comience. Salir.
RELOJES DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
MARCA AMANO MODELO MARCA ACROPRINT ES 900
Características
* Electrónico
* Impresión Automática
*Fechador imprime año, mes, DIA, hora, minutos
* Numerador programable de hasta 6 dígitos
* Reloj Exterior Digital
* Calendario perpetuo
* Reserva de energía de 72 horas o 400 marcaciones
